하루 하나 프롬프트 #011 생성형 AI로 회의록 자동 생성! 효율적인 회의 관리 비법 공개 by Aura jo

안녕하세요! 퍼스널 브랜딩 일인자, 그리고 AI 퍼스널 브랜딩 전문가로 기억될 아우라 조입니다. 😎 오늘도 여러분의 업무 생산성을 극대화할 AI 활용법을 가져왔어요!

회의가 끝난 후, 중요한 내용을 놓치지 않으면서도 빠르게 정리하고 싶으신가요? ✍️ 생성형 AI를 활용하면 자동으로 회의록을 생성하고, 내용을 효과적으로 정리할 수 있습니다. 바쁜 비즈니스 환경에서 시간 절약과 정보 관리를 동시에 잡을 수 있는 비법을 지금부터 공개합니다! 🔥

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💡 생성형 AI로 회의록을 작성하는 핵심 비법!

 

팀 리더 A는 매주 진행되는 팀 회의의 내용을 효과적으로 정리하고 공유하고 자 합니다. 생성형 AI를 활용하여 회의록을 자동으로 생성하기로 결정했습니 다.

프롬프트 100 설계팁

다음은 팀 회의의 녹음 내용을 텍스트로 변환한 것입니다. 이를 바탕으로 회의록을 작성해주세요.

회의록에 포함할 내용:

1.회의일시 및 참석자

2.주요 안건별 논의내용 요약

3.결정사항 및 액션 아이템

4.다음회의 일정

회의 내용:
(회의 녹음 내용 텍스트)

 

1️⃣ 회의 녹음 또는 텍스트 준비하기

AI가 회의 내용을 요약하려면 먼저 원본 데이터가 필요합니다.

• 음성 파일: 회의를 녹음한 후 텍스트로 변환(음성 인식 AI 활용)
• 회의록 초안: 주요 논의 사항을 정리하여 입력

2️⃣ 핵심 내용 식별을 위한 프롬프트 설계하기

프롬프트가 AI의 결과물을 결정합니다! 🎯

• ‘이 회의의 핵심 논의 사항은 무엇인가요?’
• ‘결정된 사항과 후속 조치를 정리해 주세요.’
• ‘발언자별 주요 의견을 요약해 주세요.’

3️⃣ 생성된 회의록 검토 및 수정하기

AI가 자동으로 정리한 회의록을 검토하고 필요하면 보완하세요.

• 중복 내용 제거 및 문장 다듬기
• 추가해야 할 내용 보완
• AI가 놓친 중요한 논의 사항 추가

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🔥 생성형 AI 회의록 활용의 장점

✅ 시간 절약: 긴 회의 내용을 빠르게 요약 ✅ 정보 누락 방지: 주요 내용이 자동 정리되어 놓치지 않음 ✅ 업무 효율 극대화: 간결하고 명확한 회의록으로 실행력 강화 ✅ 협업 강화: 공유 및 관리가 쉬워져 팀원 간 소통 원활

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🛠 활용할 수 있는 생성형 AI 도구 추천

📌 ChatGPT – 텍스트 기반 요약 및 정리 📌 Otter.ai – 음성을 텍스트로 변환하고 요약 제공 📌 Notion AI – 노트 및 회의록 자동 생성 📌 Fireflies.ai – 온라인 회의 자동 기록 및 요약

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📋 Notion AI – 노트 및 회의록 자동 생성하는 방법

1. Notion에서 새 페이지 생성
   • Notion을 열고 ‘+’ 버튼을 눌러 새로운 페이지를 만듭니다.
2. AI 기능 활성화
   • Notion AI가 활성화된 경우, 페이지 내에서 ‘/’ 입력 후 ‘AI Summarize’ 또는 ‘AI Assist’를 선택합니다.
3. 회의 내용 입력 또는 업로드
   • 회의 내용을 직접 입력하거나 음성 변환된 텍스트를 추가합니다.
4. AI에게 회의록 요약 요청
   • ‘이 회의 내용을 요약해줘’와 같은 명령어를 입력하면 AI가 자동으로 요약해 줍니다.
5. 생성된 회의록 검토 및 수정
   • AI가 작성한 회의록을 검토하고 필요한 내용을 수정 및 추가합니다.
6. 팀원과 공유 및 저장
   • 완성된 회의록을 팀원들과 공유하고 Notion 내에서 손쉽게 관리하세요!

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🚀 스마트한 업무를 위한 AI 회의록, 지금 바로 시작하세요!

회의 후 매번 정리하는 시간이 부담스럽다면, 생성형 AI를 활용해보세요! 핵심 내용이 자동으로 정리되어 더욱 효과적인 정보 공유와 실행이 가능합니다. ✨ 다만 AI가 생성한 회의록은 완벽하지 않을 수 있으므로, 팀 리더나 회의 참 여자들이 내용을 검토하고 필요에 따라 수정하는 과정이 필요합니다. 이를 통 해 회의록의 정확성과 완성도를 높일 수 있습니다.

AI를 활용한 회의록 작성, 이제는 선택이 아니라 필수입니다! 🔥 여러분도 오늘부터 AI로 스마트한 회의 관리를 시작해보세요. 🚀

하루하나 프롬프트는 정진혁의 프롬프트 엔지니어링 100을 참고로 작성하고 있습니다. 

https://m.yes24.com/Goods/Detail/129428579

[전자책] 프롬프트 ?엔지니어링 ?100 - 예스24

 

내일은 어떤 프롬프트를 만날지 기대해 주세요..